每个人在工作和生活中，总是会遇到形形色色的人，会面对纷繁复杂的事儿。但人的精力是有限的，倘若把有限的精力投入到无限的琐事中，你将会陷入看起来很忙却收获甚少的死循环。因此，学会对事情进行轻重缓急界定就显得格外重要。正如英国创意专家马克·麦基尼斯在《管理你的每一天》中所写，“想要在工作中取得更高的效率、更好的表现，你必须要做的就是摆脱一切繁杂琐事，一心一意抓住重点工作去做。”

在公司工作中，我时常处于因琐事消耗太多时间导致重要事情时间压缩，工作效率大打折扣的困境。高效率办公就要摸清工作内容的本质，因此，首先需要我们了解该项工作的来龙去脉；其次，找到该项工作的目标；再次，制定出切实可行的工作步骤或方案；最后也是最关键的一步，就是落地执行。在实际工作中，大部分人却只停留在了第三步。多年的工作经验，让我摸索出一些可以避免低效率办公的“四步走”方法，现总结分享给大家，希望对各位有所启发：

01找目标、定步骤

加拿大卡尔顿大学的心理学教授提摩西·皮齐尔曾经说过：“多数年轻人每天所做出的最大工作成果，就是列出一张待办的工作清单，而清单上的事情他们什么都没有做。”

找目标、定步骤是为了能够让自己做事情更有效率，避免因琐事缠绕影响个人发挥。

目标及步骤的切实、可行至关重要。如果制定的目标与步骤和现实脱节或超出个人能力或过于刻意地做一件事情，都显得太不现实，加大执行难度，过度的压力挫伤做事的积极性，从而出现为未完成的工作事项而找理由搪塞的情况，最终并未让自己摆脱低效率，甚至那些重要的和更具挑战性的事务也因此被搁浅。

02找准自己的定位

明晰自己在工作中所扮演的角色亦是极其重要的。根据自己的角色，理清工作内容，问题就会迎刃而解。总结工作中所存在的困扰和问题，反复剖析和反思，并总结出经验，这样既能有效解决当前工作问题，也能规避再次跌倒，为以后做事儿提供参考借鉴，从而助推工作目标的实现。

亨利·戴维·梭罗曾说：“仅有勤劳是不够的，蚂蚁也是勤劳的。要看你为什么而忙。”如果一位追求更好地表现自己，却忽略了工作内容轻重缓急的判定，即使兢兢业业、任劳任怨，也会因缺少理性判断能力失去展现自己的机会。正如现代管理学之父彼得·德鲁克所说，“那些最没有效率的人，往往将自己的最高效率浪费在没用的事情上。”因此，要理清个人工作定位，避免因小失大。

03七十二小时定律

在工作和生活中，我们总是会因各种原因导致一些事情被耽搁甚至忘记做的情况。七十二小时定律告诉我们，当你下定决心要做某一件事情，而72小时内并未去做，那么你之后再去做这件事的几率趋近于零。

有人会好奇为什么是72小时法则而不是24小时法则？个人理解是基于人们对事物的三分钟热度，因为对一个人而言，在24小时内完成一件事情有时显得过于勉强，48小时是一个有效时间段，72个小时给了你思考执行并反思的充足时间。72小时法则是有理可依的，当我们做出某种决定时，肾上腺皮质会分泌出防御性荷尔蒙，在72小时内，无论是多么不情愿做的事情也能坚持下去且信心十足，因此在分泌这种荷尔蒙的72小时内，把决定好的事情付诸于实践，成功率自然就会提高。因此建议大家，若是决定要做一件事情，最好72小时之内就要完成。

04尽快去做，不要完美主义

完美主义在一定程度上会影响人们的执行力，为了完美地做某件事件，我们总是纠结于各种小细节，导致总是在行动的路上或者影响团队的积极性。在实际工作中，相对于事无巨细、完美无瑕而言，工作的结果更为重要。谢尔·希尔弗斯坦曾说：你必须做、可能做、将会做的事都要靠边站，你真正做的事才最重要。因此，当你拿到自己要做的工作时，要尽快做，可以在做的过程不断修正改进，最后完成目标，但要避免落入完美主义的圈套。

文章由西部区域工程部李杰提供，后勤中心编辑发布